融智首席顧問 周輝
導讀:
1. 產(chǎn)出線包括哪些全流程的要素?
2. 產(chǎn)出線包括哪些組織?
3. 產(chǎn)出線的組織層次如何劃分?
4. 產(chǎn)出線有哪幾種項目表現(xiàn)形態(tài)?
5. 跨部門的PDT如何構建?
一、產(chǎn)出線的定義及五種項目表現(xiàn)形態(tài)
產(chǎn)出線主要管理產(chǎn)品開發(fā)和解決方案的實施,一個完整的產(chǎn)出線應該包括以下幾個要素:
1. 面向客戶的有外部收入或內(nèi)部轉換收入的項目或產(chǎn)品
2. 從需求到交付統(tǒng)一全程管理
3. 有一個項目總的責任人全程負責,同時有一個總的技術負責人和一個總的參與到過程的質量管理角色
4. 涉及產(chǎn)出的所有元素,包括研發(fā)、銷售、市場、采購,生產(chǎn)及中試測試等以強矩陣或弱矩陣方式參與并為產(chǎn)出統(tǒng)一服務,由產(chǎn)出線進行統(tǒng)一績效管理
完整的產(chǎn)出線的要素如下圖所示:

“產(chǎn)出線”通常有五種表現(xiàn)形態(tài):
1) 產(chǎn)品開發(fā)項目:產(chǎn)品線的產(chǎn)品或項目
2) 預研項目:指產(chǎn)品預研或技術預研項目
3) 技術或技術平臺開發(fā)項目:指資源線的技術開發(fā)項目或技術平臺項目
4) 定制項目:按照客戶的要求進行定制的項目
5) 管理項目:管理體系建設也可以立項,用管理項目解決質量部門的產(chǎn)出,尤其是跨職能部門的體系建設用項目管理的方式更容易出效果,比如,華為公司的職能部門經(jīng)常立項,包括任職資格、IPD、市場體系等大型管理體系的改進,均用管理項目立項,通過項目管理的方式來推進和完成。
二、產(chǎn)品管理下產(chǎn)出線的組織如何劃分層次
通常產(chǎn)出線的組織層次分為四層:
決策層:公司級的投資管理委員會,簡稱IRB,主要對公司的項目投資策略負責
管理層:產(chǎn)品集成管理團隊,簡稱IPMT,主要對產(chǎn)品的市場成功財務成功負責,同時管理項目的交付及產(chǎn)出,通常的表現(xiàn)形式為產(chǎn)品線管理部或產(chǎn)品經(jīng)理管理部,其職位通常為產(chǎn)品線總經(jīng)理或產(chǎn)品經(jīng)理
執(zhí)行層:執(zhí)行項目開發(fā)管理,簡稱PDT,主要對項目的從立項到發(fā)布負責,
維護服務層:產(chǎn)品生命周期管理團隊,簡稱LMT,主要對項目發(fā)布以后的生命周期管理及產(chǎn)品更改負責
各層次的關系如下圖所示:

IRB的職責:
1) 對公司的市場和財務負責;
2) 任命IPMT的成員;
3) 審核IPMT的財務指標;
4) 對IPMT的經(jīng)營情況進行分析評價
IPMT的職責:
IPMT是產(chǎn)出線的最高決策機構,對全產(chǎn)出線的財務與市場成功及戰(zhàn)略發(fā)展方向和人員任命負責,IPMT是一個委員會,其執(zhí)行由產(chǎn)出線管理辦進行,其主要職責如下:
1. 規(guī)劃、商業(yè)模式和組織設計
(1) 提出產(chǎn)出線的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略,完成產(chǎn)出線業(yè)務計劃書;
(2) 對新機會進行調(diào)研和分析,提出新產(chǎn)品新領域的發(fā)展規(guī)劃;
(3) 組織進行產(chǎn)品路標規(guī)劃及評審;
(4) 負責產(chǎn)品平臺規(guī)劃和參與核心技術規(guī)劃;
(5) 戰(zhàn)略產(chǎn)品和戰(zhàn)略市場以及戰(zhàn)略客戶的統(tǒng)一管控;
(6) 設計產(chǎn)出線的商業(yè)模式,根據(jù)商業(yè)模式進行本產(chǎn)出線的組織設計。
2. 高層資源及客戶關系管理
(1) 參與客戶關系規(guī)劃;
(2) 參與客戶關系的突破和拓展。
3. 重大項目的全流程全要素的管理
(1) 負責本產(chǎn)出線的新業(yè)務開發(fā)(包括新產(chǎn)品開發(fā)和老產(chǎn)品賣新客戶);
(2) 負責本產(chǎn)出線的新市場突破;
(3) 參與公司級重大營銷項目;
(4) 負責本產(chǎn)出線的產(chǎn)品交付及維護和生命周期管理。
PDT的職責:
1. 管理產(chǎn)品目標
(1) 指導產(chǎn)品從概念設計到市場接受
(2) 保證實現(xiàn)設計、收益、市場份額及利潤目標
(3) 解決沖突
2. 管理項目內(nèi)部協(xié)調(diào)
(1) 制定項目計劃及預算
(2) 確定/管理參與項目的人員/資源(與職能部門經(jīng)理協(xié)調(diào))
(3) 跟蹤項目基線的進展
(4) 確保與銷售和市場的暢通
3. 與管理層溝通
(1) 提供項目進展狀況
(2) 準備并確定決策評審點
(3) 作為產(chǎn)品領導
(4) 提供對項目組成員的工作績效評審的輸入
4. 管理好團隊和自己
(1) 管理好項目團隊和自己
(2) PDT負責人一定要管得好自己,不要將自己降級為某一具體要素負責人,而不去管理全流程
LMT的職責:
1. 對產(chǎn)品B、C類更改進行負責;
2. 對產(chǎn)品經(jīng)營分析負責;
3. 對產(chǎn)品定價策略負責;
4. 對產(chǎn)品巡檢負責;
5. 對產(chǎn)品下一個版本的開發(fā)提供支持;
6. 對產(chǎn)品的開發(fā)提供輸入;
7. 提供技術支持;
8. 進行售后服務;
通常在IRB或 IPMT會設立如市場部、項目管理部、系統(tǒng)部等參謀機構或職能管理秘書機構。參見某公司案例如下圖所示:

三、產(chǎn)品經(jīng)理與項目經(jīng)理的區(qū)別
通常大家分不清產(chǎn)品經(jīng)理和項目經(jīng)理的區(qū)別,產(chǎn)品經(jīng)理是一個固定的職位,項目經(jīng)理是一個臨時性的職位,產(chǎn)品經(jīng)理下可以設立項目經(jīng)理,產(chǎn)品經(jīng)理可兼任項目經(jīng)理,但其角色和職責是不同的,在某個產(chǎn)品經(jīng)理下通常有幾個開發(fā)項目同時開展,又有老產(chǎn)品在維護,產(chǎn)品經(jīng)理管理所有產(chǎn)品的V版本、R版本和M版本,項目經(jīng)理管理目前R版本的開發(fā),其具體區(qū)別如下:
1. 在某一個產(chǎn)品開發(fā),尤其是新產(chǎn)品開發(fā),沒有老產(chǎn)品銷售時,產(chǎn)品經(jīng)理就同時是新產(chǎn)品開發(fā)的項目經(jīng)理;
2. 產(chǎn)品經(jīng)理同時負責新產(chǎn)品的開發(fā)和老產(chǎn)品的維護,在新產(chǎn)品開發(fā)的前兩年或者是第5年以后,產(chǎn)品經(jīng)理應該根據(jù)職責負責新產(chǎn)品的開發(fā),在中間階段應該更多的負責老產(chǎn)品的銷售,中間的新產(chǎn)品的開發(fā)交由另外一個項目經(jīng)理來負責,因此產(chǎn)品經(jīng)理是管理項目經(jīng)理的,同時產(chǎn)品經(jīng)理可以兼任項目經(jīng)理,完全根據(jù)項目當時的狀態(tài)來決定他的角色。
3. 產(chǎn)品經(jīng)理是對產(chǎn)品全生命周期的管理負責,包括產(chǎn)品規(guī)劃、產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品生命周期維護等工作,它是一個例行的職位;項目經(jīng)理主要是對產(chǎn)品開發(fā)全過程負責,它是一個項目職位,項目啟動時任命項目經(jīng)理,項目結束時項目經(jīng)理職位隨之撤銷;
4. 一般產(chǎn)品規(guī)模小的時候,或者一個全新產(chǎn)品開發(fā)時,由產(chǎn)品經(jīng)理兼任項目經(jīng)理的角色;當產(chǎn)品規(guī)模比較大時,同時有老產(chǎn)品在銷售,又有新產(chǎn)品在開發(fā)時,產(chǎn)品經(jīng)理的主要精力可能放在老產(chǎn)品的銷售上,可以任命其他人員為新產(chǎn)品開發(fā)項目的項目經(jīng)理,負責新產(chǎn)品開發(fā)項目全過程的管理,此時項目經(jīng)理要向產(chǎn)品經(jīng)理匯報;
5. 一般沒有承擔過項目經(jīng)理職責的人員不能升任產(chǎn)品經(jīng)理。