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為什么技術(shù)評(píng)審和決策評(píng)審要進(jìn)行分離
通常企業(yè)的技術(shù)評(píng)審和決策評(píng)審?fù)_(kāi)成一個(gè)會(huì)議,會(huì)議上面經(jīng)常出現(xiàn)以下問(wèn)題:
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專注于討論技術(shù)方案,沒(méi)人關(guān)注資源投入和財(cái)務(wù)成本分析
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公司的領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議往往使評(píng)審會(huì)成為了資源協(xié)調(diào)會(huì)和財(cái)務(wù)評(píng)審會(huì),沒(méi)有關(guān)注技術(shù)評(píng)審
因此,我們通常將評(píng)審分成技術(shù)評(píng)審和決策評(píng)審,技術(shù)評(píng)審更多的關(guān)注技術(shù)的評(píng)估,主要由技術(shù)專家構(gòu)成;決策評(píng)審主要由公司領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)職能領(lǐng)域的專家構(gòu)成,主要在財(cái)務(wù)、資源投入、計(jì)劃等方面進(jìn)行評(píng)估,以決定是否可以實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)和財(cái)務(wù)的成功。
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技術(shù)評(píng)審和決策評(píng)審的區(qū)別
技術(shù)評(píng)審和決策評(píng)審的區(qū)別主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:
1. 評(píng)審內(nèi)容
技術(shù)評(píng)審主要是根據(jù)研發(fā)進(jìn)度按六個(gè)評(píng)審點(diǎn)逐層深入進(jìn)行,決策評(píng)審則是從市場(chǎng)、計(jì)劃、資源、財(cái)務(wù)方面進(jìn)行評(píng)審。
2. 評(píng)審人員
技術(shù)評(píng)審的責(zé)任主體是技術(shù)專家,決策評(píng)審的責(zé)任主體是IPMT成員。
3. 評(píng)審目的
技術(shù)評(píng)審的目的主要體現(xiàn)在:
(1)確保在設(shè)計(jì)中考慮到了所有技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),并且在產(chǎn)品包設(shè)計(jì)中進(jìn)行了充分考慮以滿足規(guī)定的產(chǎn)品包需求。
(2)可以使產(chǎn)品項(xiàng)目的選擇、問(wèn)題和錯(cuò)誤盡早明朗化,避免下游階段對(duì)前期隱藏的缺陷無(wú)法糾正或者被迫耗費(fèi)巨大的人力、物力和時(shí)間才能糾正。
(3)技術(shù)評(píng)審不僅評(píng)估設(shè)計(jì)成熟度,還在項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)上評(píng)估產(chǎn)品包開(kāi)發(fā)的狀況,同時(shí),通過(guò)評(píng)審,可以發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中欠考慮的方面及其原因。
決策評(píng)審的目的主要體現(xiàn)在:
(1)決策評(píng)審是IPMT管理產(chǎn)品投資的重要手段,在決策評(píng)審中,IPMT始終是站在投資商的角度來(lái)進(jìn)行評(píng)審的。
(2)通過(guò)決策評(píng)審點(diǎn)的評(píng)審,IPMT可以審視每一階段的投資的效果,評(píng)估下一階段投資的風(fēng)險(xiǎn),這樣就可以更有效的控制好產(chǎn)品投資的風(fēng)險(xiǎn)。
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技術(shù)評(píng)審的六個(gè)評(píng)審點(diǎn)
通過(guò)技術(shù)評(píng)審可以優(yōu)化設(shè)計(jì)、發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、跟蹤需求、質(zhì)量評(píng)估及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。為了實(shí)現(xiàn)在設(shè)計(jì)過(guò)程中分步投入,控制風(fēng)險(xiǎn),技術(shù)評(píng)審分成六個(gè)評(píng)審點(diǎn)。
評(píng)審的六個(gè)評(píng)審點(diǎn).jpg)
圖1:產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的六個(gè)技術(shù)評(píng)審點(diǎn)
六個(gè)技術(shù)評(píng)審的關(guān)注點(diǎn)如下:
1. TR1:產(chǎn)品包需求評(píng)審,重點(diǎn)關(guān)注的是產(chǎn)品包的需求
2. TR2:產(chǎn)品規(guī)格評(píng)審,主要是檢查總體方案及系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)格
3. TR3:概要設(shè)計(jì)評(píng)審,主要是對(duì)概要設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)審,包括硬件、軟件、工藝、結(jié)構(gòu)等
4. TR4:模塊/系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)評(píng)審,關(guān)注的焦點(diǎn)是模塊/系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)層面的問(wèn)題是否已經(jīng)解決,是否滿足該模塊/系統(tǒng)的設(shè)計(jì)規(guī)格
5. TR5:樣機(jī)評(píng)審,主要是確保初始產(chǎn)品性能需求已經(jīng)滿足,所有已知的技術(shù)問(wèn)題已經(jīng)解決。
6. TR6:小批量評(píng)審,主要是評(píng)估生產(chǎn)級(jí)的技術(shù)成熟度,并且確認(rèn)進(jìn)入量產(chǎn)階段的風(fēng)險(xiǎn)
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技術(shù)評(píng)審的流程
通常技術(shù)評(píng)審流程包括以下過(guò)程:
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圖2:TR的一般過(guò)程
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做好技術(shù)評(píng)審的注意要點(diǎn)
1. 各位主審人和評(píng)審專家,尤其是技術(shù)骨干要給予足夠的重視,保證有效的投入;有困難時(shí),必須提前與主審人、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。有關(guān)人員的表現(xiàn),作為考評(píng)和晉升的依據(jù)之一。
2. 做好評(píng)審/子評(píng)審計(jì)劃(一般體現(xiàn)在項(xiàng)目組的月度計(jì)劃中)。盡量詳細(xì),避免資源沖突;PDT經(jīng)理要特別注意這一點(diǎn)。
3. 各階段和類型的評(píng)審以相應(yīng)的評(píng)審要素表/CHECKLIST、評(píng)審操作指導(dǎo)書(shū)做指導(dǎo)。并且確保本階段的主要相關(guān)角色負(fù)責(zé)人都能參與。
4. 各類評(píng)審、子評(píng)審過(guò)程中(尤其是子評(píng)審),由主審人/子評(píng)審負(fù)責(zé)人安排各位專家分工檢查被審對(duì)象是否符合相關(guān)的技術(shù)規(guī)范。
5. 各評(píng)審專家應(yīng)按照郵件提示,及時(shí)參與評(píng)審、反饋意見(jiàn)。注意:預(yù)審是非常重要的。不能等到評(píng)審/子評(píng)審會(huì)上,才看資料。
6. TR1與TR6由公司相對(duì)固定的高層專家進(jìn)行評(píng)審,對(duì)多方案論證和CBB應(yīng)用負(fù)責(zé)。
7. 關(guān)注于發(fā)現(xiàn)未得到滿足的需求,而不是堅(jiān)持進(jìn)度。
8. 以合理的速度去花時(shí)間閱讀材料。
9. 不應(yīng)因?yàn)槿鄙贂r(shí)間和預(yù)算而將評(píng)審省略。
(本文節(jié)選自周輝《產(chǎn)品研發(fā)管理》第十章第二節(jié),電子工業(yè)出版社)